In den letzten eineinhalb Jahren hat sich der Arbeitsalltag durch Homeoffice und Co in den digitalen Raum verlegt. Dabei sind nicht nur Tools für virtuelle Meetings in den Vordergrund gerückt, sondern Tools für kollaborative, also gemeinsames Arbeit – sogenannte collaboration tools. Das wohl bekannteste ist MS Teams. Wobei – um genau zu sein – MS Teams nur eine Applikation des gesamten Baukastens ist.
Gemeinsam Arbeiten im Fokus
MS 365 bietet eine unglaubliche Bandbreite an Tools an – angefangen beim gut bekannten MS Teams über One Note bis hin zu Power BI. Alle diese Tools haben gemeinsam, dass man, egal wo, immer effizient mit Kollegen zusammenarbeiten kann und das sowohl vom PC aus als auch mobil über das Smartphone – remote work in Reinkultur also.
Es lohnt sich daher, einen tieferen Blick in die Anwendungen von Microsoft 365 bzw. MS Teams zu machen. Denn auch bei den gängigen Programmen wie Excel, Word oder Outlook hat sich einiges getan in Richtung Kollaboration.
Bekannte Tools mit unbekannten Funktionen
Kennen Sie zum Beispiel das kostenlose Add-in „Find Time“ in Outlook? Quasi der Doodle à la Microsoft? So einfach haben Sie noch nie Termine koordiniert!
FindTime steht als Add-in in Outlook zu Verfügung und kann unter Start => "Add-Ins abrufen" installiert werden.
Installieren Sie FindTime aus der Add-ins Auswahl und danach können beim E-Mailversand Termine kollaborativ in Projektgruppen oder mit externen Teilnehmern zur Auswahl anbieten und den Prozess vereinfachen.
Alle Terminvorschläge werden im Kalender geblockt und nach der Auswahl der Teilnehmer ein Termin erstellt, wenn es einen gemeinsamen Nenner gibt.
Von der Videokonferenz zur Kollaboration
Auch MS Teams hat sich deutlich vom Meeting-Tool weiter entwickelt und ist nun als zentrale Steuerungs- und Organisationsplattform im Einsatz. Zahlreiche neue bzw. vorhandene nun integrierte Features erleichtern die Zusammenarbeit wie Power BI oder Sharepoint.
Was nun einfach klingt, ist in der Praxis oft unüberschaubar und komplex. Daher lohnt es sich mit Experten gemeinsam einen Blick auf die verfügbaren Möglichkeiten zu machen und somit das volle Potenzial des kollaborativen Arbeitens zu nutzen und sich und ihren Co-Workern modernes Arbeiten im Team zu erleichtern. Hier erfahren Sie mehr dazu.
