Von personalisierten Schulungen bis automatisiertes Recruiting: Es gibt vielfältige Möglichkeiten, wie Unternehmen Künstliche Intelligenz im Personalwesen einsetzen können. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie AI in HR einsetzen und mit welchen Tools Sie Ihre Prozesse beschleunigen können.
Künstliche Intelligenz - im Englischen als Artificial Intelligence (AI) bezeichnet – wird von immer mehr Unternehmen genutzt, um Prozesse zu automatisieren und zu vereinfachen.
So führen Sie KI-Lösungen in Ihrem Unternehmen erfolgreich ein
Auch im HR-Bereich gewinnen KI-basierte Lösungen an Bedeutung. Laut dieser Studie von Personio nutzen europaweit 70 % der Personalverantwortlichen KI-Tools. 93 % der Personaler:innen sind außerdem davon überzeugt, dass sie mit AI bereits Kosten sparen.
Doch das ist nicht der einzige Vorteil, den Künstliche Intelligenz im Personalwesen bietet.
Einer der größten Benefits ist die gesteigerte Effizienz durch die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben. Routinearbeiten wie die Verwaltung von Personaldaten, die Verarbeitung von Gehaltsabrechnungen oder von Urlaubsanträgen können durch KI-gestützte Systeme automatisiert werden.
Unternehmen, die AI in HR einsetzen, profitieren auch von einer erhöhten Mitarbeiter:innenbindung. KI-Tools können individuelle Bedürfnisse der Mitarbeiter:innen erkennen und basierend darauf personalisierte Erfahrungen anbieten – zum Beispiel in Form von Schulungen, Weiterbildungsprogrammen oder Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung.
Ein weiterer Vorteil ist die verbesserte Entscheidungsfindung durch die KI-gestützte Analyse großer Datenmengen. HR-Verantwortliche können mithilfe von AI-Tools Personaldaten schnell und präzise analysieren und so wertvolle Einblicke erhalten, die manuell nur schwer zu gewinnen wären.
Künstliche Intelligenz kann auch dazu beitragen, HR-Abteilungen in Unternehmen in einen zukunftsorientierten und strategisch ausgerichteten Bereich zu verwandeln. Durch den Einsatz von AI können HR-Teams tiefergehende Einblicke in die Bedürfnisse und Verhaltensmuster der Mitarbeiter:innen gewinnen. Dies ermöglicht es Unternehmen, die Personalstrategien besser und flexibler an die dynamischen Anforderungen des Arbeitsmarktes anzupassen
Neben bekannten Lösungen wie ChatGPT gibt es eine Reihe anderer KI-Tools, mit denen Sie spezifische Prozesse im HR-Bereich automatisieren und effizienter gestalten können. Dadurch schaffen Sie mehr Zeit, um sich beispielsweise auf andere, strategische Aufgaben zu konzentrieren.
So erstellen Sie perfekte ChatGPT Prompts in 6 Schritten
Die Suche nach qualifizierten und passenden Kandidat:innen stellt eine der größten Herausforderungen für HR-Abteilungen dar. Es ist nicht nur ein zeitaufwendiger Prozess, sondern ist auch öfters mit unbewusster Voreingenommenheit behaftet.
Doch genau hier kann Künstliche Intelligenz anknüpfen und die Recruiting-Phase effizienter gestalten.
Zum Beispiel kann AI dabei helfen, Bewerbungsunterlagen zu analysieren und so geeignete Kandidat:innen für die offene Stelle zu identifizieren. Dies reduziert den manuellen Aufwand und beschleunigt den Prozess der Vorauswahl.
KI-Algorithmen können zudem dabei unterstützen, ein faires und unvoreingenommenes Einstellungsverfahren zu schaffen. Denn: Diese fokussieren sich stattdessen auf objektive Kriterien und fördern so den Aufbau von vielseitigeren Teams.
Auch können HR-Verantwortliche KI-Lösungen nutzen, um Stellenausschreibungen zu generieren, Fragen automatisiert zu beantworten oder proaktiv nach passenden neuen Mitarbeiter:innen in beruflichen Netzwerken zu suchen.
Ein gut strukturierter Onboarding-Prozess ist entscheidend für die erfolgreiche Eingliederung neuer Mitarbeiter:innen in ein Unternehmen. Vor allem in den ersten Wochen und Monaten kann ein gutes Onboarding den Unterschied machen, ob neue Teammitglieder sich wohlfühlen und langfristig engagiert bleiben.
KI kann in diesem Bereich eine wertvolle Unterstützung bieten und dazu beitragen, den Onboarding-Prozess interaktiv und personalisiert zu gestalten. So können AI-Tools beispielsweise erforderliche Unterlagen erstellen und diese an die individuellen Bedürfnisse der Mitarbeiter:innen anpassen.
Durch den Einsatz von KI-gesteuerten Chatbots wird den neuen Mitarbeiter:innen ein hilfreiches Tool zur Verfügung gestellt. Dieses beantwortet Fragen und gibt Orientierungshilfen, was den Einstieg in ein Unternehmen erheblich erleichtert.
Zufriedene Mitarbeiter:innen tragen wesentlich zur Produktivität und zum Erfolg eines Unternehmens bei. Um dies sicherzustellen, können Personaler:innen mithilfe von KI-gestützten Lösungen Daten aus Umfragen sammeln und analysieren. Basierend darauf lassen sich potenzielle Problemfelder frühzeitig erkennen und geeignete Maßnahmen zur Förderung des Mitarbeiter:innenengagements schaffen.
Mit KI-Tools für HR lassen sich auch Schulungen und Weiterbildungsprogramme entwickeln, die an die individuellen Fähigkeiten der Mitarbeiter:innen angepasst sind. Dies fördert nicht nur die berufliche Weiterentwicklung, sondern erhöht auch die Motivation des Personals.
Ein großer Vorteil von Künstlicher Intelligenz ist die Automatisierung von administrativen und zeitintensiven Abläufen. Dies spart nicht nur Zeit, sondern verringert auch das Risiko von Fehlern.
Im Personalwesen können Aufgaben wie Personalplanung, Zeiterfassung oder Urlaubsmanagement durch KI-gestützte Systeme effizienter gestaltet werden.
Auch was die Einhaltung von Compliance-Anforderungen betrifft, kann KI eine Unterstützung bieten. Durch die automatische Überwachung von Vorschriften wird sichergestellt, dass die Regeln in Unternehmen jederzeit konform sind.
Hier sind einige AI-Lösungen, die Sie im Personalwesen in Ihrem Unternehmen einsetzen können:
Um Ihnen den Einstieg in die Anwendung von KI im Personalwesen zu erleichtern, empfehlen wir Ihnen das Live Online-Seminar „ChatGPT und Microsoft Copilot: Workshop für Personaler:innen“.
Der Referent Mag. Helmut Niessner, PhD zeigt Ihnen, wie Sie KI-gestützte Tools effektiv im HR-Bereich in Ihrem Unternehmen einsetzen und so mehr Zeit gewinnen. Sie erhalten Einblicke in die verschiedenen Anwendungsmöglichkeiten von AI im Personalwesen und praxisnahe Tipps für das richtige Prompten.
Mag. Helmut Niessner, PhD bietet individuelle Schulungen und Beratungsdienste im Bereich Künstliche Intelligenz an. Dies unterstützt Unternehmen dabei, von Daten und KI zu profitieren sowie deren Mitarbeiter:innen gezielt auf die Herausforderungen des digitalen Zeitalters vorzubereiten. Mehr erfahren
Es zeigt sich, dass Künstliche Intelligenz einen großen Einfluss auf HR-Prozesse hat. Indem Personaler:innen AI in ihrem Arbeitsalltag einsetzen, können sie zahlreiche Aufgaben automatisieren und effizienter gestalten.
Erkennen Sie Künstliche Intelligenz jedoch als ein wertvolles Werkzeug an und sehen Sie es nicht als Ersatz für menschliches Fachwissen. Wenn Sie die Chancen und Vorteile von KI in HR verantwortungsvoll sowie effizient nutzen, können Sie sich an die Veränderungen in der Arbeitswelt anpassen und sich langfristig erfolgreich positionieren.