Flexible Arbeitszeit: Modelle & Tipps zur Umsetzung

Inhaltsverzeichnis

1. Was ist flexible Arbeitszeit?
2. Welche flexible Arbeitszeitmodelle gibt es?
3. 4 Tipps, um flexible Arbeitszeitmodelle erfolgreich umzusetzen
4. Das sind die Vorteile und Herausforderungen von flexibler Arbeitszeit
5. Mehr Flexibilität in der heutigen Arbeitswelt

Was ist flexible Arbeitszeit?

Eine flexible Arbeitszeit weicht von der Normalarbeitszeit ab, was Lage und Dauer betrifft. Diese Art der Arbeitszeitmodelle ermöglicht es Mitarbeiter:innen, mehr Freiheiten in ihrer Arbeitszeitgestaltung zu integrieren. 

Vor allem seit den letzten Jahren ist der Wunsch nach flexibler Arbeitszeit bei vielen Beschäftigten stärker geworden. Dies zeigt auch eine aktuelle Studie: Demnach erwarten sich 70 % der Arbeitnehmer:innen in Österreich von ihren Arbeitgeber:innen flexible Arbeitszeiten und eine selbstständige Zeiteinteilung. .

Welche flexiblen Arbeitszeitmodelle gibt es? 

Von Jobsharing über Homeoffice bis Gleitzeit: Es gibt eine Vielzahl verschiedener Modelle mit flexibler Arbeitszeit.

Teilzeit

Bei diesem Modell ist die wöchentliche Arbeitszeit kürzer als bei einer regulären Vollzeitstelle. Je nach den individuellen Bedürfnissen der Arbeitnehmer:innen und den Anforderungen im Betrieb, kann die Arbeitszeit flexibel gestaltet werden. Auch eine geringfügige Beschäftigung oder besondere Formen wie die Elternteilzeit zählen zum Modell der Teilzeitregelung.

Gleitzeit

Mitarbeiter:innen können über Beginn und Ende ihrer täglichen Arbeitszeit selbst entscheiden. Meistens legen Unternehmen eine Kernarbeitszeit fest, zu der alle Arbeitnehmer:innen anwesend sein müssen. 

4-Tage-Woche 

Dieses flexible Arbeitszeitmodell liegt vor, wenn die Arbeitswoche auf vier Tage verkürzt wird. Für Unternehmen und Beschäftigte ergeben sich zwei Möglichkeiten:

• Die reguläre Arbeitszeit pro Woche wird regelmäßig auf vier Tage verteilt (statt fünf). 
  
• Die Arbeitszeit pro Woche wird reduziert und auf vier Tage verteilt. 

👉 Diese Vorteile hat die 4-Tage-Woche für Unternehmen und Mitarbeiter:innen. 

Vertrauensarbeitszeit

Bei der Vertrauensarbeitszeit steht die Erledigung von Aufgaben im Vordergrund. Arbeitgeber:innen setzen ihren Beschäftigten ein hohes Maß an Vertrauen voraus, dass diese ihren Aufgaben nachkommen. Die Mitarbeiter:innen können somit selbst bestimmen, wie sie ihre Arbeitszeit gestalten. Was allerdings meistens vertraglich vorgegeben ist: die Anzahl der Stunden pro Woche oder Monat, die zu leisten sind. 

Jahresarbeitszeit

Dieses Modell ermöglicht es, die Arbeitszeit innerhalb eines Zeitraums von einem Jahr aufzuteilen. So kann zum Beispiel vereinbart werden, dass Beschäftigte in arbeitsintensiven Phasen mehr arbeiten und in ruhigeren Zeiten weniger.

Zeitwertkonto  

Beim Zeitwertkonto handelt es sich um ein Arbeitszeitmodell, das aus einer Anspar- und einer Freistellungsphase besteht. Mitarbeiter:innen sammeln zunächst ihre Überstunden, Sonderschichten oder ungenutzten Urlaubstage an. Diese können sie dann für eine längere Auszeit, ein Sabbatical oder für Erziehungszeiten nutzen.

Workation

Dieses Modell kombiniert Arbeit und Urlaub. Für Beschäftigte ergibt sich die Möglichkeit, von einem selbst gewählten Urlaubsort aus zu arbeiten. Im Zuge der anstehenden Novellierung des Homeoffice-Gesetzes wird dieses Modell an Bedeutung gewinnen (Stand: Mai 2024). 

Sabbatical   

Ein Sabbatical ist eine längere berufliche Auszeit, die bis zu zwölf Monate dauern und für Reisen, Weiterbildungen oder persönliche Projekte genutzt werden kann. Nach der Dienstfreistellung kehren die Arbeitnehmer:innen wieder in ihren Beruf zurück.

Jobsharing 

Beim Jobsharing teilen sich zwei oder mehrere Mitarbeiter:innen eine Vollzeitstelle. Sie stimmen die Arbeitszeiten untereinander ab und legen Tätigkeiten sowie Verantwortlichkeiten fest. 

Telearbeit 

Telearbeit bedeutet, dass Beschäftigte einen Teil ihrer Arbeit außerhalb des Unternehmensbüros erledigen. Zwei Arten davon sind Homeoffice und mobiles Arbeiten. Während im Homeoffice das eigene Zuhause als Arbeitsort klar vorgegeben ist, gibt es beim mobilen Arbeiten keinen festen Arbeitsplatz.

4 Tipps, um flexible Arbeitszeitmodelle erfolgreich umzusetzen

1. Sprechen Sie mit Ihren Mitarbeiter:innen 

Zunächst geht es darum herauszufinden, ob die Einführung flexibler Arbeitszeiten für Ihren Betrieb sinnvoll ist. Haben Beschäftigte bereits den Wunsch nach mehr Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung geäußert? Was ist der Grund dafür?  

Führen Sie Gespräche mit Ihren Arbeitnehmer:innen, um diese Fragen zu klären, und sammeln Sie konkrete Vorschläge und Bedürfnisse. 

2. Wählen Sie passende Arbeitszeitmodelle aus  

Jedes flexible Arbeitszeitmodell bietet unterschiedliche Vorteile und Herausforderungen. Machen Sie sich Gedanken darüber, welches Modell am besten zu Ihrer Unternehmenskultur, Ihren Anforderungen und den Bedürfnissen Ihrer Mitarbeiter:innen passt. 

Beachten Sie auch, dass sich flexible Arbeitszeiten nicht in allen Abteilungen gleichermaßen umsetzen lassen. Zum Beispiel ist es im Kund:innenservice erforderlich, bestimmte Kernzeiten abzudecken. Modelle wie Gleitzeit oder Jobsharing könnten hier eine geeignete Option darstellen.

Das sind die Vorteile und Herausforderungen von flexibler Arbeitszeit

Modelle, die von der Normalarbeitszeit abweichen, bieten einige Vorteile – sowohl für Mitarbeiter:innen als auch für Unternehmen:

• Erhöhte Zufriedenheit: Flexible Arbeitszeiten sorgen bei Arbeitnehmer:innen für mehr Freiheit und weniger Stress, was zu ihrer Zufriedenheit und Motivation beiträgt. 
  
  
• Gesteigerte Produktivität: Beschäftigte können ihre produktivsten Zeiten zum Arbeiten nutzen und so ihre Leistung verbessern. 
  
  
• Bessere Work-Life-Balance: Durch flexible Arbeitszeiten können Beschäftigte ihre beruflichen und privaten Angelegenheiten besser sowie einfacher in Einklang bringen. 
  
  
• Verbesserte Gesundheit: Der Berufsverkehr und der Druck, pünktlich am Arbeitsplatz sein zu müssen, können Stress fördern. Entspannter und somit gesünder ist hingegen eine freie Einteilung von Arbeitszeit und -platz. 
  
  
• Verstärkte Attraktivität als Arbeitgeber:in: Unternehmen, die Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung anbieten, schaffen einen Wettbewerbsvorteil und machen sich als Arbeitgeber:in attraktiv für Bewerber:innen. 
  
  
• Geringere Fluktuation: Flexible Arbeitszeiten können ein Benefit in Unternehmen sein, der Mitarbeiter:innen bindet und so die Fluktuation senkt. 

Gleichzeitig können sich bei der Einführung flexibler Arbeitszeiten auch Herausforderungen ergeben, wie eine unklare Trennung von Beruf und Freizeit, erschwerte Kommunikation und Koordination oder Schwierigkeiten bei der Einhaltung rechtlicher Vorgaben.   

Doch mit einer gründlichen Planung, einer klaren Kommunikation und einer kontinuierlichen Anpassung können Unternehmen diese Herausforderungen erfolgreich meistern. 

Mehr Flexibilität in der heutigen Arbeitswelt 

Flexible Arbeitszeitmodelle stellen einen wesentlichen Bestandteil einer modernen und attraktiven Arbeitskultur dar. Eine bessere Work-Life-Balance, gesteigerte Produktivität oder Zufriedenheit sind nur einige der Vorteile für Arbeitnehmer:innen. 

Unternehmen, die flexible Arbeitszeiten anbieten und erfolgreich umsetzen, stärken nicht nur ihre Wettbewerbsfähigkeit auf dem Arbeitsmarkt. Sie profitieren auch langfristig von motivierten und engagierten Mitarbeiter:innen.

👉 Lesen Sie mehr zum Thema Arbeitsrecht in unserem Blogbeitrag: „Arbeitsrecht: 5 wichtige Begriffe einfach erklärt.“